BasePitch-pilottikutsut

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto

Rekisterinpitäjä on Denis Nadymov, joka toimii BasePitch-palvelun yhteydessä. Kysymyksissä, tietopyynnöissä ja markkinointia koskevissa vastalauseissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen basepitch@scribeit.tech.

Miksi käsittelemme tietoja

Käsittelemme tietoja ottaaksemme yhteyttä amatööri- ja puoliammattilaisjoukkueiden toiminnasta vastaaviin henkilöihin ja kutsuaksemme heidän joukkueitaan vapaaehtoiseen BasePitch-pilottiin. BasePitch auttaa joukkueita esimerkiksi otteluohjelman, RSVP-vastausten, kokoonpanojen, tulosten ja ottelupäivän viestinnän hallinnassa.

Verkkosivun yhteydenotto- ja pilottilomake

Kun lähetät BasePitchin verkkosivulla yhteydenotto- tai pilotin pyynnön, käsittelemme antamaasi nimeä tai seurannimeä, sähköpostiosoitetta ja viestiä vain pyyntöön vastaamiseksi. Lomake lähettää ilmoituksen BasePitchin sähköpostilaatikkoon ja salattuna kopiona rekisterinpitäjän Gmail-osoitteeseen. Emme tallenna lomakepyyntöjä BasePitchin tuotetietokantaan tai erilliseen CRM:ään.

Käsiteltävät tiedot ja niiden lähde

Käsittelemme vain pilotin kannalta tarpeellisia tietoja:

• nimi ja sähköpostiosoite;
• joukkue, tehtävä tai rooli sekä yhteydenoton peruste;
• julkisen lähdesivun URL-osoite ja tarkistuspäivä; sekä
• lähetyksen, vastauksen ja markkinointikiellon tila.

Tiedot ovat peräisin Suomen Palloliiton Tulospalvelun julkisesti saatavilla olevilta joukkue- ja yhteystietosivuilta. Emme tuo puhelinnumeroita tähän outreach-toimintaan emmekä hanki tietoja ulkopuolisista rikastuspalveluista.

Oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: BasePitchin oikeutettu etu arvioida kysyntää ja löytää rajattuun pilottiin sopivia joukkueita. Yhteydenotto kohdistetaan vain joukkueen hallinnolliseen tai toiminnalliseen rooliin, kun BasePitch liittyy kyseisen roolin tehtäviin.

Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja käsittelevät vain BasePitchin puolesta siihen valtuutetut henkilöt sekä tekniset palveluntarjoajat, jotka tarjoavat hosting-/infrastruktuuripalvelua ja sähköpostilaatikkopalvelua. Sähköpostilaatikkopalvelun tarjoaja on Asura Hosting. Emme käytä ulkoista CRM:ää, markkinointialustaa, avausseurantaa tai klikkausseurantaa tähän pilottiin.

Verkkolomakkeen ilmoituskopio toimitetaan rekisterinpitäjän Gmail-postilaatikkoon. Google käsittelee tätä kopiota sähköpostipalvelun tarjoajana.

Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirto tehdään GDPR:n V luvun mukaisilla suojatoimilla. Lisätietoja voit pyytää yllä olevasta yhteysosoitteesta.

Säilytysaika

Jos et vastaa kutsuun etkä siirry BasePitchin asiakkaaksi tai pilotin osallistujaksi, poistamme tai anonymisoimme tiedot 90 päivän kuluessa outreach-kampanjan päättymisestä. Säilytämme mahdollisen markkinointikiellon yhteydessä vain vähimmäistiedon, jota tarvitaan kiellon noudattamiseksi. Tätä suppression-tietoa ei käytetä markkinointiin.

Oikeutesi ja markkinointikielto

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä tietoa käsittelystä. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Tällöin tietojasi ei enää käytetä tähän tarkoitukseen.

Helpoin maksuton tapa vastustaa yhteydenottoja on vastata saamaasi viestiin esimerkiksi “Ei kiitos” tai “älä ota enää yhteyttä”, tai lähettää vastaava pyyntö osoitteeseen basepitch@scribeit.tech. Voit myös tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Ei profilointia tai seurantaa

Emme tee merkityksellistä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Emme käytä sähköposteissa seuranta­pikseleitä, avausmittausta, UTM-tunnisteita tai klikkausseurantaa.